根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号),现编制2018—2019学年厦门软件职业技术学院信息公开工作年度报告。全文内容包括信息公开工作概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、信息公开投诉情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。
如对此报告有任何疑问,请与厦门软件职业技术学院联系,我们将虚心听取师生公众对学校信息公开工作的意见和建议。
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一、信息公开主要工作概述:
2018-2019学年度,厦门软件职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,紧紧围绕新形势下高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督方面的作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合本校实际,坚持完善信息公开平台建设和加大重点领域信息公开范围力度。
(一)进一步完善信息公开工作制度机制
本年度,学校进一步完善信息公开制度机制,学校统一领导、办公室牵头协调,形成了各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。专人管理、专人专责,坚持“谁公开、谁负责”的工作标准,严格审核内容,规范公开程序,准确公开、及时有效。
(二)丰富公开途径,健全公开体系,突出时效重点
本年度,学校继续发挥学校网站作为信息公开主渠道的作用,推进学校门户网站、办公平台等平台的信息融合,丰富学校门户网站内容。持续完善学校官方和系部微博、微信等新媒体信息发布、公开等机制,构建一个全方位、多角度、立体式的信息公开平台。把握学校工作重点、要点,充分利用“校长信箱”等渠道,在公开信息的同时广泛征集信息,加大重点工作的公开力度。
(三)开展宣教培训,深化落实成效
学校组织各部门认真学习《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等文件精神,宣教工作落实落细。在保密方面坚持“应该公开的全部公开,不应公开的绝不公开”。学校注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开,主动接受外部监督,提高学校公信力,健全学校各部门工作服务主页,及时发布相关信息,提供各类服务;更新维护学校办公OA系统,为广大教职工提供及时、准确的学校文件、通知及公告;继续运行学校(部门)官方微信账号,管理效能有效提升。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的内容
学校通过学校门户网站、官方微博、微信公众号等渠道主动公开了以下信息。
1.学校名称、办学地点、办学规模、学校章程、机构设置、学校领导等基本情况;
2.学校有关规章制度及其他规范性文件;
3.学校发展规划和年度工作计划;
4.学校招生、考试与录取,学籍管理、学位评定等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等;
5.学校专业设置,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;
6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等;
7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法等;
8.学校收费的项目、依据、标准与投诉方式;
9.学校财务、资产管理制度,经费来源,年度经费预决算方案,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购;
10.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
11.学校重大决策及其他需要监督执行的有关制度等。
(二)主动公开信息的方式、途径和发布情况
1.互联网:我校通过办公自动化OA、厦门软件职业技术学院门户网(http://www.xmist.edu.cn/)、厦门软件职业技术学院官方微信、QQ群以及各相关职能部门、系部网站向师生员工和社会公众公开信息,其中通过学校官网发布的公开信息120余条,通过学校官方微信公众号发布的公开信息230余条,在各系部网站、官微和各学校QQ群、微信群发布的公开信息1900余条。
2.通过校内公告栏、宣传栏、活动展板、条幅等形式。
3.其他形式:通过教职工大会、干部大会、二级单位每周例会及相关专题会议等形式公开信息。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
2018年9月1日至2019年8月31日期间,学校未收到师生员工或其他组织(个人)提出信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
我校严格执行信息公开程序,及时让广大教职员工了解相关政策和工作进展,我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
本学年度,学校信息公开工作未遭到举报。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2018-2019学年,学校加大信息公开力度,以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务,在推进信息公开方面取得了新的进展,但仍然存在一些问题。二级单位对信息公开的重视度还有待进一步加强;公开时效性有待进一步提高;公开程序有待进一步规范完善;平台建设有待进一步改进,考核与管理工作有待进一步加强。
下一阶段学校拟重点抓好以下工作:
(一)推动学校信息公开工作机制创新
探索建立适应工作要求的信息公开发布机制,定期发布师生员工关切的学校重要信息。
(二)进一步发挥新媒体作用
整合优化信息公开主页的栏目布局,拓展微信、客户端等新媒体发布渠道,努力做到信息公开工作的全媒融合。
(三)进一步开展业务培训
结合学校规章制度体系建设,在学校不同层面、不同范围内,组织各类业务宣讲、培训、专家讲座等,力推信息公开工作培训纳入教职工培训体系。
附件:
1. 高校信息公开工作情况表
厦门软件职业技术学院
2019年10月31日